Jak działamy

Odkryj najnowsze rozwiązanie, które umożliwi Ci łatwe i bezpieczne zorganizowanie wycieczki szkolnej.
Z nami zrobisz to w kilku prostych krokach.

1. Wypełnij prosty formularz - Bezpłatna wycena wycieczki
Po wypełnieniu formularza skontaktujemy się z Tobą w ciągu kilku godzin, chcemy poznać Twoją grupę, aby móc Ci jak najlepiej doradzić przy wyborze kierunku, terminu i atrakcji, a także omówić szczegółowe oczekiwania wobec wycieczki i przygotować ofertę wstępną dopasowaną do budżetu.
2. Odbierz bezpłatną wycenę wycieczki
Przygotujemy dla Ciebie spersonalizowaną ofertę, dostosowaną do potrzeb, oczekiwań i budżetu grupy. Przedstaw ofertę na zebraniu z rodzicami i wspólnie ustalcie finalne parametry wycieczki. W razie wątpliwości sięgnij po poradnik dla nauczyciela, który załączyliśmy w mailu.
3. Potwierdź wyjazd z Wycieczkomatem
Przygotujemy finalną ofertę, która będzie zawierała wszystkie szczegóły wyjazdu oraz informacje o ratach dla rodziców. Zdejmiemy z Ciebie wszystkie obowiązki organizacyjne, żebyś mógł w spokoju szykować się na przygodę z Twoimi uczniami
4. Przekaż nam zapisy i płatności
Wyślemy Ci gotową wiadomość do rodziców z linkiem do zapisów i płatności. Od tego momentu to my kontaktujemy się z rodzicami, przesyłamy do nich niezbędne informacje, proponujemy dogodne formy płatności oraz zbieramy informacje o indywidualnych potrzebach dziecka.
5. Ciesz się zorganizowaną wycieczką! 
Dopniemy wszystko na ostatni guzik! Zadbamy o konieczne rezerwacje, ubezpieczenia, listy uczestników i kontakt z rodzicami. Prześlemy do Ciebie plan wycieczki, który będzie zawierał wszelkie niezbędne informacje dla opiekunów: miejsca i godziny atrakcji, noclegów, rozkład pokoi, plan posiłków i transferów.

My czuwamy nad przebiegiem wyjazdu, wy cieszycie się przygodą.

Dlaczego Wycieczkomat

Wycieczka szkolna to dla nauczyciela wielkie, organizacyjne wyzwanie.
Czy można zorganizować wycieczkę bez zbędnego stresu i niepotrzebnych nerwów? Można!

Sprawna organizacja
Gotowy program wycieczki opracowany na podstawie budżetu wskazanego przez rodziców. Brak trudności związanych z obiegiem dokumentów: zgód, rezerwacji i umów. Brak konieczności koordynacji i negocjowania najlepszej oferty transportu, wyżywienia, noclegu, atrakcji i dodatkowych animacji.
Personalizacja i elastyczność
Pełna kontrola nauczyciela nad każdym etapem procesu organizacji. Powiadomienia dla rodziców dotyczące przygotowań i przebiegu wyjazdu: przed, w trakcie i po wycieczce. Stały kontakt z operatorem podczas organizacji i w trakcie wyjazdu. Zadbanie o sprawny przepływ informacji dotyczących indywidualnych potrzeb dziecka, takich jak specjalna dieta czy przyjmowane leki.
Łatwe rozliczenia
Płatności online – koniec z uciążliwym zbieraniem gotówki. Możliwość realizowania opłat w systemie ratalnym. Szybki przepływ płatności i zaliczek pomiędzy rodzicami, a podwykonawcami i organizatorami atrakcji.
Bezpieczeństwo
Gwarantowany pakiet ubezpieczeń w PZU dla kadry i uczestników. Koncentracja nauczyciela na roli opiekuńczo-wychowawczej. Organizacja wycieczki zgodnie z obowiązującym prawem.
NASZA MISJA

Wycieczkomat powstał z inicjatywy
nauczycielek i nauczycieli.

Stworzyliśmy proste i innowacyjne narzędzie ułatwiające planowanie oraz organizację wyjazdów i wycieczek szkolnych.
Wiemy, jak wiele obowiązków spoczywa na barkach nauczycieli i wychowawców. Dlatego proponujemy rozwiązanie, 
które zapewni bezpieczną, komfortową i szybką organizację wycieczki dla wszystkich.

100 szkół
zdecydowało się na wycieczkę 
z wycieczkomatem!
11 000 dzieci
pojechało z nami
135 000 km
przejechaliśmy razem
BAZA WIEDZY

Najczęściej zadawane
pytania!

Jak powstaje oferta wycieczki szkolnej?
Co się dzieje po wysłaniu formularza wycieczki?
Czy można zmienić ofertę przed potwierdzeniem wyjazdu?
Kiedy oferta wycieczki staje się ostateczna?
Kto kontaktuje się z rodzicami po potwierdzeniu wycieczki?
Jak zbierane są informacje o potrzebach uczestników?
Czy program wycieczki może się zmienić?
Jakie informacje nauczyciel otrzymuje przed wyjazdem?
Czy nauczyciel musi samodzielnie potwierdzać rezerwacje?
Jakie ubezpieczenie obejmuje krajowe wycieczki szkolne?
Jakie ubezpieczenie obowiązuje przy wycieczce zagranicznej?
NAPISZ DO NAS

Masz dodatkowe pytania?

Napisz do nas, a skontaktujemy się z Tobą najszybciej, jak to możliwe.
Administratorem danych jest firma... 
Administratorem danych jest firma Wycieczkomat sp. z o.o., posiadająca numer NIP: 9512533046. Twoje dane osobowe będą wykorzystywane w celu nawiązania kontaktu oraz udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych, w tym o Twoich prawach, znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.
Dziękujemy! Twoje zgłoszenie zostało przesłane.
Wystąpił się błąd przy wysyłaniu Twojego
zgłoszenia. Spróbuj ponownie później.

Popularne wycieczki szkolne

Pokaż więcej
Bezpłatna wycena wycieczki