Dla Macieja, który studiował pedagogikę wczesnoszkolną i przedszkolną, wyjazd dzieci na wycieczkę to nie tylko zwykłe odwiedzenie jakiegoś miejsca.

Jak sam często mówi:
"To przede wszystkim okazja do tworzenia relacji i wspomnień na lata".

Maciejowi w szczególny sposób zależy na autentyczności doświadczeń płynących z wycieczki, dlatego zawsze wybiera lokalnych przewodników, którzy z pasją opowiedzą o miejscu, z którego pochodzą.

Magda to nie tylko energiczna managerka zarażająca pozytywnym nastawieniem. To również mama dwójki dzieci, która doskonale wie, jak wielkie znaczenie mają dziecięce emocje, prawdziwe przygody i wspomnienia z wyjazdów.

Wierzy, że każdy klient powinien czuć się wyjątkowo, więc stawia na podejście Customer Experience. Dba o to, by wycieczki były idealnie dopasowane do wieku, potrzeb i ciekawości uczniów.

Zależy jej, by Wycieczkomat tworzył nie tylko wyjazdy, lecz piękne historie, które pozostaną w pamięci na lata.

Ola zna branżę od podszewki - ma kilkunastoletnie doświadczenie w organizacji wycieczek szkolnych w Polsce i za granicą.

Doświadczenie zawodowe uzupełnia osobista perspektywa - jako córka nauczycielki i mama doskonale rozumie, jak ważne są bezpieczeństwo i komfort uczniów.

Ola jest perfekcjonistką - każde przedsięwzięcie dopina na ostatni guzik, dzięki czemu wyjazdy są zawsze zorganizowane na najwyższym poziomie. Jako szefowa ekspansji zagranicznej otwiera i wdraża nowe kierunki, a jednocześnie pełni rolę opiekunki stałych klientów, dbając o długotrwałe relacje i najwyższą jakość obsługi.

Dzięki takim osobom jak Ola, Wycieczkomat rozwija się dynamicznie, a szkoły mogą mieć pewność, że każda przygoda będzie nie tylko bezpieczna, ale i niezapomniana.

Kamila od początku istnienia Wycieczkomatu łączy swoje wybitne umiejętności organizacyjne z niesamowitą energią i praktycznym doświadczeniem w pracy z dziećmi. To ona od pierwszych dni układała wszystkie elementy projektu niczym puzzle - rozwijając Wycieczkomat, budując zespół i dbając o procesy, które przekładają się na jakość usług, bezpieczeństwo i komfort uczestników.

Jest osobą, która kocha aktywność fizyczną - jako trenerka personalna, instruktorka fitness, czy nauczycielka pływania dla dzieci doskonale wie, jak dzielić się swoją pasją z innymi.

W swojej codziennej pracy przy organizacji wycieczek wierzy, że dobrze zaplanowana podróż to coś więcej niż oderwanie się od szkolnej codzienności – to szansa na rozwój, ruch, relacje i odkrywanie świata w najlepszy możliwy sposób, czyli przez doświadczenie.

Radek to najszybszy rewolwerowiec na dzikim zachodzie, który znajdzie najlepszy autokar w kraju, zanim zdążysz spakować plecak.

Odpowiada za całą logistykę transportową - od wyboru przewoźnika po dopięcie takich szczegółów jak nocleg dla kierowcy. Dzięki niemu każda podróż przebiega sprawnie, bezpiecznie i komfortowo, niezależnie od tego, czy wycieczka odbywa się w górach, nad morzem czy w centrum kraju.

Swoją energią zaraża cały zespół, a jego poczucie humoru sprawia, że każde wyzwanie brzmi jak dobra zabawa.

Weronika od lat związana jest z organizacją wycieczek - swoje doświadczenie zdobywała zarówno podczas pracy na obozach i wyjazdach, jak i we współpracy ze szkołami. Dzięki temu doskonale rozumie, jak wygląda szkolna przygoda od środka i jakie wsparcie jest naprawdę potrzebne.

W Wycieczkomacie jej rola sięga jednak dalej. Weronika dba o rozwój systemu oraz współpracę z partnerami - tak, aby szkoły mogły korzystać z jak najszerszej oferty, w najlepszych cenach i przy najwyższej jakości usług.

Jej świetne wyczucie w doborze kontrahentów sprawia, że każda wycieczka jest dobrze zaplanowana i bezpieczna, a nauczyciele mogą czuć się pewnie, wiedząc, że ktoś czuwa nad każdym szczegółem.

Od lat związana z turystyką - pracowała jako pilotka wycieczek, prowadziła własne biuro i zdobywała doświadczenie w największych firmach w kraju. Dziś kieruje działem realizacji w Wycieczkomacie, a każda podróż przechodzi przez jej ręce.

Justyna dba o to, by wszystkie szczegóły były dopięte na ostatni guzik – od harmonogramu, przez bilety online, aż po praktyczne rozwiązania, które sama wprowadziła, takie jak Teczka Kierownika z mapami, wskazówkami i planem dnia krok po kroku.

Pod jej czujnym okiem organizacja wyjazdów osiągnęła taki poziom, że szkoły nie tylko do nas wracają, ale również polecają nasze wycieczki między sobą!

Justyna troszczy się również o spokój rodziców - każda wycieczka objęta jest solidnym ubezpieczeniem, a w razie choroby dziecka przed wyjazdem PZU gwarantuje 100% zwrot kosztów.

Nie każdy bohater nosi pelerynę - niektórzy siedzą na krześle z kubkiem kawy i każdego dnia zmieniają rzeczywistość wycieczek szkolnych.

Mateusz odpowiada za System Wycieczkomat dla opiekunów wycieczki - to wygodne rozwiązanie zaprojektowane dla nauczycieli, dzięki któremu zapisy i płatności są łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej.

Dzięki Systemowi Wycieczkomat wychowawcy mogą przenieść dane do dziennika elektronicznego, wygenerować zgody do przesłania do rodziców, a nawet zadbać o diety lub podział pokoi dla opiekunów. Z kolei rodzice nie tylko wygodnie opłacają wycieczki on-line, ale również mogą skorzystać z płatności ratalnych, BLIK lub PayPro.

Alicja ma kilkuletnie doświadczenie w turystyce, w tym jako pilot wycieczek. Z pasją łączy podróże i pracę z ludźmi, a codzienny wysiłek przy organizacji wyjazdów traktuje jako swoją misję - tworzenie dla innych chwil pełnych radości i niezapomnianych doświadczeń. Posiada także bogate doświadczenie w organizacji różnego rodzaju eventów, dzięki czemu świetnie odnajduje się w planowaniu i koordynacji przedsięwzięć wymagających dopięcia wielu szczegółów.

Ważnym elementem jej obowiązków jest przygotowanie Teczki Kierownika - estetycznego i intuicyjnego PDF-a, który nauczyciel otrzymuje przed wyjazdem. Teczka zawiera harmonogram, kontakty do przewodników, adresy, posiłki, strukturę grupy i wszystkie inne informacje niezbędne dla opiekuna wycieczki. Dzięki temu nauczyciele i uczniowie mogą w pełni cieszyć się przygodą - bez stresu, zmartwień i pytań „co dalej?”.

Hanna, jako szefowa HR w Wycieczkomacie, łączy opiekę nad zespołem z troską o zgodność inicjatyw z przepisami. Odpowiada również za rozliczenia z partnerami, a także pilnuje kwestii upoważnień, zgód i standardów formalnych.

Dzięki jej pracy procesy są uporządkowane, a współpraca z nami przebiega sprawnie i w znakomitej atmosferze.

Magda to pierwsza linia wsparcia - zawsze tam, gdzie pojawiają się pytania lub wątpliwości. Od momentu uruchomienia zapisów pomaga nauczycielom w korzystaniu z aplikacji, a na co dzień zajmuje się kontaktem z rodzicami.

To do Magdy trafiają wszystkie sprawy wymagające szybkiej reakcji: rezygnacje, zmiany uczestników, dodatkowe diety, czy pytania organizacyjne. Nauczyciele mogą spokojnie odsyłać rodziców na adres kontakt@wycieczkomat, wiedząc, że każda sprawa zostanie potraktowana z cierpliwością i profesjonalizmem.

Magda jest również osobą do kontaktu w przypadku konieczności wykorzystania ubezpieczenia, które przysługuje uczestnikom w cenie każdej wycieczki: OC - do 10 000 zł, NNW - do 50 000 zł, UKR - 100% zwrot kosztów w razie choroby dziecka przed wyjazdem.

Współzałożyciel Wycieczkomatu i tata czwórki dzieci. Doświadczony uczestnik szkolnych zebrań i wywiadówek, a także nasz dyrektor technologiczny.

Michał zadbał o to, żeby płatność za każdą wycieczkę była prosta i wygodna. W Wycieczkomacie nauczyciel otrzymuje indywidualny link i przekazuje go opiekunom dziecka.

Wyjazd jest opłacany przez rodziców online, a w komunikacji z nauczycielem informujemy go o postępach w zapisach. Cały proces płatności przebiega bez mozolnego zbierania gotówki, bez przekazywania pieniędzy przez dziecko i bez papierkowego chaosu.

Krzysztof to były nauczyciel, który pełnił funkcję wychowawcy przez 10 lat. Doskonale wie, ile czasu i energii potrzeba, by przygotować wycieczkę szkolną - to z jego inicjatywy powstało wiele kluczowych rozwiązań Wycieczkomatu.

Dzięki swojemu doświadczeniu zadbał, aby wszystkie procedury były zgodne z przepisami i wymaganiami prawnymi, tak by nauczyciele i dyrektorzy mogli mieć spokojną głowę.

Jako szef operacji i procesów Krzysztof każdego dnia pilnuje skuteczności pracy, jakości, zgodności z przepisami oraz wszystkich niezbędnych formalności.

Marcin to współzałożyciel Wycieczkomatu i tata dwójki małych dzieci. Tak jak wielu z nas, każdego dnia wytrwale dzieli swój czas pomiędzy pracę i rodzinę.

Doskonale wie, jak frustrujące dla rodziców potrafią być "ukryte koszty" - chodzi o sytuacje, w których zwykłe biura podróży przyciągają uwagę niską ceną, a jednocześnie dopisują drobnym druczkiem, że rodzice muszą dopłacić później za atrakcje lub wyżywienie.

Dla Marcina uczciwość jest najważniejsza, dlatego każda oferta Wycieczkomatu zawiera 100% rzeczywistych kosztów - bez gwiazdek, haczyków i dodatkowych opłat.